विद्यार्थी पोर्टल

   प्रश्न १) एक्सेल फाईल CSV format मध्ये कशी convert करावी ?    दि.७/११/२०१६                                                                   प्रश्न २) student पोर्टल वर पायाभुत चाचणी व संकलित १ चे गुण कसे भरावे ?    दि.७/११/२०१६                                                प्रश्न ३) student पोर्टल  पायाभुत व संकलित १ परीक्षेचे गुण भरताना येणाऱ्या समस्या  दि.८/११/०१६                                प्रश्न ४ )एक्सेल फाईल मध्ये Protected view हा प्रोब्लेम दूर करायचा?     दि.९/११/२०१६                                                            
         प्रश्न ५ )पायाभूत चाचणीचे मार्क भरतानी ज्या विद्यार्थ्यांचे नाव नसेल तर काय करायचे आहे, पहिले online मध्ये टाकले नाही तर आता काय करायचे कृपया मार्गदर्शन करावे        दि. १७/११/2016                                                                              प्रश्न ६ )student पोर्टल वर आपल्या शाळेतून बदली करून गेलेले शिक्षक remove कसे करावेत?                                   


                                                1
  प्रश्न १) एक्सेल फाईल CSV format मध्ये कशी convert करावी ?

उत्तर :पायाभूत चाचणीचे गुण भरल्यानंतर EXCEL फाईल csv (comma delimited ) मध्ये रुपांतर करणे

       

पायाभुत चाचणीचे गुण एक्सेल फाईल मध्ये भरल्यानंतर ती फाईल csv मध्ये रुपांतरीत करण्यासाठी आपण  त्याच फाईल मधून  CSV मध्ये convert करू शकतो

MS Excel  2010 वापर करणाऱ्यांनी डाव्या बाजूला वर हिरव्या रंगात File असे लिहीलेले आहे त्याच्यावर click करा

MS Excel  2007 वापर करणाऱ्यांनी डाव्या बाजूला वर वर्तुळात Microsoft office Button आहे त्याच्यावर click करा

save as वर click करा

आपल्या समोर फाईल सेव करण्यासाठी एक विंडो दिसेल

खाली File name मध्ये B टाईप करा कारण BASE नावापासून सुरु झाली असेल.

असे केल्याने आपण ज्या सर्व पायाभुत चाचणीच्या Excel  फाईल भरल्या आहेत त्यांची नावे येतील . फाईल नेम मध्ये अशाच प्रकारे MINI साठी M , UID साठी U टाकून त्यात्या फाईल आपण आणू शकतो

Save as type मध्ये रिकाम्या पट्टीतील शेवटी उजव्या बाजूला एक arrow आहे त्याच्यावर click करा

आपल्या समोर फाईल कोणत्या format मध्ये convert करायची आहे त्याचे सर्व प्रकार येतील

आपण मात्र CSV( comma delimited ) याच्यावर click करायचे आहे . आपल्या समोर CSV(Macintosh) व csv ( MS – DOS ) हे पर्याय येतील त्याच्यावर click करू नये ते चुकीचे आहे

त्यानंतर save या बटनावर click करावे

आपल्या समोर एक वारनिंग येईल त्यावर Yes करावे

फाईल क्लोझ केल्यावर वारनिंग येईल त्याला Save करावे

आता प्रत्येक वेळी येणाऱ्या वारनिंग मध्ये save असेल तर save करावे Yes असेल तर Yes करावे

अशा प्रकारे आपली फाईल CSV मध्ये convert झाली असेल त्याच्यावर a हे चिन्ह असेल. आपण ज्याठिकाणी डाऊनलोड केलेली फाईल असेल त्याठिकाणी ती फाईल सेव झाली असेल

सूचना –

Excel  फाईल मध्ये काहीच add होत नसेल तर Enable Editing वर click करा

कुठल्याही परस्थिती मध्ये गुण भरलेल्या फाईल चे Re name करू नका

आपण जर एका पेक्षा अधिक फाईल डाऊनलोड केल्या असेतील तर फाईल नेम च्या शेवटी ती संख्या येते आपण त्या नावाची सुद्धा फाईल अपलोड करू नये ती अपलोड होणार नाही त्यासाठी शेवटचा अंक व कॉलम चिन्ह डिलीट करावा

एकदा का फाईल CSV मध्ये रुपांतरीत केली की ती परत ओपेन करू नये . परत ऑपेन केल्याने त्या file मध्ये बदल होतात व फाईल उपलोड होत नाही


                  
                       2

प्रश्न २) student पोर्टल वर पायाभुत चाचणी व संकलित १ चे गुण कसे भरावे ?

उत्तर : 

*आजदि. ०७/११/२०१६ रोजी student पोर्टल वर पायाभुत चाचणी व संकलित १ चे भाषा व गणित विषयाचे   गुण भरण्याची सुविधा देण्यात आली आहे*

*पाथ* –

Student portal – hm login – excel – Download baseline and summative 1

आपण Download baseline and summative 1 वर click करायची आहे

Exam Type , इयत्ता , तुकडी , sorting मध्ये alpahabetical किंवा gender नुसार निवडायचे आहे

Download file  वर click करायचे आहे

Download folder मध्ये file सेव होणार आहे

ह्या फाईल चे नाव Exam असे आहे

फाईल वर click केल्यानंतर जी वार्निंग येईल तिला Yes करायचे आहे

फाईल मध्ये काही add होत नसेल तर Enable Editing वर click करावे

*गुण भरताना पहिल्यांदा पायाभुत चाचणी भाषा व गणित  नंतर संकलित १ चे भाषा व गणित विषयाचे गुण भरायचे आहेत*

*विद्यार्थी गैरहजर असल्यास Present कॉलम मध्ये कॅपिटल N लिहायचे आहे*

पायाभुत चाचणीच्या वेळी विद्यार्थी आपल्या शाळेत नसेल तर जुन्या शाळेकडून गुण मागून घ्यावेत

गुण भरून झाल्या नंतर फाईल CSV ( comma delimited ) मध्ये रुपांतरीत करावी त्या फाईल वर a हे चिन्ह असेल

फाईल नेम मध्ये कोणतीही फाईल येत नसेल तर E टाईप करावे .

*एक्सेल फाईल अपलोड करणे*

पाथ –

Student portal – hm login – Excel – 4^th dropdown menu *Upload baseline and summative 1*

आपण upload baseline and summative १ वर जावे तेथे select file मध्ये आपण भरलेली आपल्या वर्गाची csv file brows करावी

Step 1 पूर्ण झाल्या नंतर स्टेप २ पूर्ण करावी

आपली file यशस्वीपणे अपलोड झाली आहे असा मेसेज येईल त्याला click करावे

*नेहमीची समस्या*

फाईल अपलोड करताना आपण योग्य त्या ऑप्शन मध्ये अपलोड करत आहोत का ते पाहावे चुकून UID किंवा new एन्ट्री मध्ये अपलोड करू नका

अपलोड करता वेळी आपल्याच शाळेची file अपलोड करत आहात का ते पाहावे चुकून दुसर्या शाळेची करत नाही ते पाहावे

file रि नेम करू नका, दोन वेळा file डाऊनलोड केली असेल तर शेवटचा अंक व कॉलम चिन्ह डिलीट करा

एकदा csv मध्ये file convert केली तर परत ओपन करू नका

                                                              3   

student पोर्टल  पायाभुत व संकलित १ परीक्षेचे गुण भरणे

प्रश्न १) विद्यार्थी जर गैरहजर असेल तर त्याची माहिती  एक्सेल फाईल मध्ये कशी भरावी ?

उत्तर : विद्यार्थी जर गैरहजर असेल तर Present कॉलम मध्ये कॅपिटल N लिहावे व गुणांच्या कॉलम कोरा ठेवावा

 जर विद्यार्थी गैरहजर असेल तर ० गुण लिहिले तर फाईल अपलोड होणार नाही

प्रश्न २) विद्यार्थी out of school असेल आणि एक्सेल फाईल मध्ये त्याचे नाव आहे त्या विद्यार्थ्या चे काय करावे ?

उत्तर : तो विद्यार्थी out of school आहे म्हणजे आपल्या शाळेत गैरहजर आहे present कॉलम मध्ये N लिहावे व गुणांचा कॉलम कोरा ठेवावा

प्रश्न ३) आपल्या शाळेत विद्यार्थी आहे पण सरल मध्ये नोंद नसल्याने एक्सेल फाईल मध्ये नाव नाही ?

उत्तर : त्या विद्यार्थ्याची एन्ट्री करावी. जुन्या शाळेस रिक्वेस्ट पाठवून आपल्या शाळेत त्या विद्यार्थ्याचे अपडेशण करावे . हे करता आले नाही तर विद्यार्थ्याची new एन्ट्री करावी व नव्याने फाईल डाऊनलोड करावे

प्रश्न ४) विद्यार्थी पायाभुत परीक्षेला गैरहजर आहे तो संकलित परीक्षेला हजर आहे त्याचे गुण कसे भरावे ?

उत्तर : ज्या परीक्षेला गैरहजर आहे त्याठिकाणी present कॉलम मध्ये N लिहावे व दुसऱ्या परीक्षेचे गुण भरावेत

प्रश्न ५) एक्सेल फाईल ओपन होत नाही ?

उत्तर : Enable एडिटिंग वर click करावे

प्रश्न ६) विद्यार्थी पायाभुत परीक्षेवेळी आमच्या नव्हता आता आमच्या शाळेत आहे त्याचे गुण कसे भरावे ?

उत्तर : त्या विद्यार्थ्याच्या जुन्या शाळेस संपर्क साधून ते गुण मागून घ्यावेत व गुण भरावेत

प्रश्न ७ ) माझ्या शाळेतील विद्यार्थी ऑक्टोबर मध्ये दुसऱ्या शाळेत गेलेला आहे , दुसऱ्या शाळेने रिक्वेस्ट न पाठवल्याने त्याचे  एक्सेल फाईल नाव आहे त्याचे गुण कसे भरावेत ?

उत्तर – जर त्या विद्यार्थ्याने  संकलित परीक्षा सुद्धा आपल्या शाळेत दिली असेल तर गुण आपल्या शाळेत भरा

जर संकलित परीक्षा दिली नसेल तर त्या विद्यार्थाला not known डिव्हिजन मध्ये ठेवावेत व नव्याने एक्सेल फाईल डाऊनलोड करा

प्रश्न ८) संकलित १ चे नेमके गुण एक्सेल फाईल मध्ये भरावेत ?

उत्तर : संकलित १ चे फक्त भाषा व गणित विषयाचे गुण भरावेत , चाचणी ज्या गुणांची झाली होती त्याच गुणांची नोंद असेल

आकारिक चे गुण भरू नयेत

                                               4

प्रश्न ४ )एक्सेल फाईल मध्ये Protected view हा प्रोब्लेम दूर करायचा?

*आपल्याला एक्सेल फाईल मधील Enable editing हा प्रोब्लेम  घालवायचा आहे*

*आपण एक्सेल फाईल जेव्हा डाऊनलोड करतो त्यावेळी आपल्याला जर त्यात देटा भरायचा असतो त्यावेळी enable editing असे ऑप्शन येते त्याच्यावर click केल्यावर आपण त्या फाईल मध्ये देटा add करू शकतो*

*पण काही वेळा enable editing हा ऑप्शन नसतो . त्या फाईल मध्ये Protected view असे फक्त ऑप्शन असते काहीच त्यामुळे त्या एक्सेल फाईल मध्ये add करता येत नाही*

*तर Protected view हा प्रोब्लेम घालवायचा असेल तर पुढील पायऱ्या क्रमाने करा*

*Ms excel  मध्ये जा*

*Ms excel 2010 वापरत असाल तर फाईल च्या डाव्या बाजूला वर हिरव्या रंगात File असे लिहिले आहे त्याच्यावर click करा त्याच्यामध्ये सर्वात options असे ऑप्शन आहे त्याच्यावर click करा*

*Ms Excel 2007 वापरत असाल तर फाईल च्या डाव्या बाजूला वर्तुळात Microsoft office button आहे त्याच्यावर click करा त्याच्या मध्ये शेवटी options ह्या ऑप्शन click करा*

*आता Trust center वर क्लिक करा*

*त्याच्या मध्ये उजव्या बाजूला Trust center settings वर क्लिक करा*

*डाव्या बाजूला Protected view वर क्लिक करा*

*त्याच्यामध्ये चार ऑप्शन असतील त्यांच्या समोरील click चे ( बरोबर ) चिन्ह काढून टाका*

*खाली ok बटनावर click करा व फाईलच्या  बाहेर पडा*

*आता आपली समस्या सुटली असेल एक्सेल फाईल मध्ये protected view येणार नाही आपण त्या फाईल मध्ये डेटा add करू शकतो*

         

 प्रश्न ५ )   पायाभूत चाचणीचे मार्क भरतानी ज्या विद्यार्थ्यांचे नाव नसेल तर काय करायचे आहे, पहिले online मध्ये टाकले नाही तर आता काय करायचे कृपया मार्गदर्शन करावे

उत्तर : पायाभुत चाचणीचे गुण भरताना जर एखाद्या विद्यार्थ्याचे एक्सेल file मध्ये नाव नसेल तर तो विद्यार्थी not known , catalogue मध्ये शोधावा
येथे उपलब्ध नसेल तर beo लॉगीन वरून new entry tab चा access घेवून विद्यार्थी एन्ट्री करून घेवून नवीन एक्सेल file डाऊनलोड करावी 

प्रश्न ६ )*student पोर्टल वर आपल्या शाळेतून बदली करून गेलेले शिक्षक remove कसे करावेत*

*प्रदिप पाटील SARAL Online.com*

www.marathischooltondare.blogspot.in

*सर्व प्रथम https://student.maharashtra.gov.in या साईट वर जावून मुख्याध्यापक लॉगीन करा*

*सहावा आडवा tab Maintenance मध्ये जा*

*त्यातील तिसरा dropdown मेनू assign class teacher click करा*

*आपल्या समोर गेल्या वर्षी जे शिक्षक वर्गशिक्षक नेमले असतील त्यांची यादी येईल त्यामध्ये जे शिक्षक बदली करून गेले आहेत त्यांची यादी येईल त्यांना आता remove करायचे आहे*

*त्यासाठी ते ज्या वर्गाला क्लासटीचर होते ती इयत्ता डाव्या बाजूला दिसते त्या इयत्तेवर वर click करा तेव्हा त्यांचे नाव assign class teacher मध्ये येईल click खाली remove वर करा आता आपल्या समोर स्क्रीन वर एक notification येईल की ते शिक्षक त्या वर्गाला वर्गशिक्षक नसतील त्यावर ok येइल त्याला click करा*

*अशा प्रकारे ते शिक्षक त्या इयत्तेतून remove झाले असतील हीच प्रक्रिया जर ते शिक्षक दुसऱ्या सुद्धा वर्गाला वर्गशिक्षक असतील तर करा*

*आता आपल्यला त्यांना कायमचे आपल्या शाळेतून delete करायचे आहे त्यासाठी*

*पाचवा आडवा tab master मध्ये तिसरा dropdown मेनू create teacher user वर click करा*

*आपल्या समोर teacher लिस्ट दिसेल त्यामध्ये बदली करून गेलेल्या शिक्षकाचा teacher id व नाव दिसेल त्याच्या शेवटी update / delete हा पर्याय दिसेल*

*update / delete वर click करा*

*आता त्या शिक्षकाची माहिती add new teacher मध्ये दिसेल त्या खाली reset , update व delete असे ऑप्शन दिसतील*

*आपण delete या ऑप्शन वर click करायचा आहे*

*अशा प्रकारे तो शिक्षक कायमचा delete होईल*

( *टीप – ही प्रक्रिया फक्त काही शाळांमध्येच यशस्वी होत आहे त्यामुळे परत एकदा प्रयत्न करा* )