csv

 प्रश्न १) एक्सेल फाईल CSV format मध्ये कशी convert करावी ?

उत्तर :पायाभूत चाचणीचे गुण भरल्यानंतर EXCEL फाईल csv (comma delimited ) मध्ये रुपांतर करणे

       

पायाभुत चाचणीचे गुण एक्सेल फाईल मध्ये भरल्यानंतर ती फाईल csv मध्ये रुपांतरीत करण्यासाठी आपण  त्याच फाईल मधून  CSV मध्ये convert करू शकतो

MS Excel  2010 वापर करणाऱ्यांनी डाव्या बाजूला वर हिरव्या रंगात File असे लिहीलेले आहे त्याच्यावर click करा

MS Excel  2007 वापर करणाऱ्यांनी डाव्या बाजूला वर वर्तुळात Microsoft office Button आहे त्याच्यावर click करा

save as वर click करा

आपल्या समोर फाईल सेव करण्यासाठी एक विंडो दिसेल

खाली File name मध्ये B टाईप करा कारण BASE नावापासून सुरु झाली असेल.

असे केल्याने आपण ज्या सर्व पायाभुत चाचणीच्या Excel  फाईल भरल्या आहेत त्यांची नावे येतील . फाईल नेम मध्ये अशाच प्रकारे MINI साठी M , UID साठी U टाकून त्यात्या फाईल आपण आणू शकतो

Save as type मध्ये रिकाम्या पट्टीतील शेवटी उजव्या बाजूला एक arrow आहे त्याच्यावर click करा

आपल्या समोर फाईल कोणत्या format मध्ये convert करायची आहे त्याचे सर्व प्रकार येतील

आपण मात्र CSV( comma delimited ) याच्यावर click करायचे आहे . आपल्या समोर CSV(Macintosh) व csv ( MS – DOS ) हे पर्याय येतील त्याच्यावर click करू नये ते चुकीचे आहे

त्यानंतर save या बटनावर click करावे

आपल्या समोर एक वारनिंग येईल त्यावर Yes करावे

फाईल क्लोझ केल्यावर वारनिंग येईल त्याला Save करावे

आता प्रत्येक वेळी येणाऱ्या वारनिंग मध्ये save असेल तर save करावे Yes असेल तर Yes करावे

अशा प्रकारे आपली फाईल CSV मध्ये convert झाली असेल त्याच्यावर a हे चिन्ह असेल. आपण ज्याठिकाणी डाऊनलोड केलेली फाईल असेल त्याठिकाणी ती फाईल सेव झाली असेल

सूचना –

Excel  फाईल मध्ये काहीच add होत नसेल तर Enable Editing वर click करा

कुठल्याही परस्थिती मध्ये गुण भरलेल्या फाईल चे Re name करू नका

आपण जर एका पेक्षा अधिक फाईल डाऊनलोड केल्या असेतील तर फाईल नेम च्या शेवटी ती संख्या येते आपण त्या नावाची सुद्धा फाईल अपलोड करू नये ती अपलोड होणार नाही त्यासाठी शेवटचा अंक व कॉलम चिन्ह डिलीट करावा

एकदा का फाईल CSV मध्ये रुपांतरीत केली की ती परत ओपेन करू नये . परत ऑपेन केल्याने त्या file मध्ये बदल होतात व फाईल उपलोड होत नाही